江西大吉山钨业“四举措”促进合同管理提升
【中钨在线新闻网-钨新闻】
2013年,江西大吉山钨业有限公司围绕“管理提升”这一主题,高度重视加强企业合同管理工作,通过创新管理方式,细化工作措施,有效促进了合同管理水平稳步提升。
一是建章立制,明确合同管理职责。为了做到管理有规章,签约有约束,根据集团公司合同管理及内控要求,经过反复讨论研究出台了《江西大吉山钨业有限公司合同管理办法》,进一步规范了业务流程,明确了工作职责,为开展好合同管理工作提供了制度依据和保障。
二是加强学习,提高合同管理能力。通过举办合同管理知识培训、开展案例分析学习等形式,提高了各级管理人员对合同管理工作重要性的认识及合同管理知识水平。
三是严格把关,加强合同监督管理。坚持按照合同审核程序抓好责任落实,重点加大了对合同条款、对方资质、代理权限等方面的审查监管力度,严防弄虚作假现象,最大限度地降低合同风险,确保公司利益不受损。
四是建立台账,规范合同档案管理。对各类合同进行了统一编号、分类和归档,并借鉴合同管理软件模式,结合企业实际建立完善了一套合同管理电子台账,内容包含了合同文本内容、资质审核情况、合同执行状态等信息。合同台账的建立健全,让企业可以更加全面、清晰、及时地掌握每个合同履行的过程和动态,方便对合同的跟踪管理。
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