黄河明：关于第十三届投洽会有关事项的说明
黄河明：关于第十三届投洽会有关事项的说明
——组委会会务部、联络部副部长，中国（厦门）国际投资促进中心主任黄河明
各位领导、各位代表：
现在，我代表组委会会务部、联络部，就第十三届投洽会重大活动安排、证件管理、展务管理、项目对接会、成员单位接待、网络管理等有关事项向各位作简要说明。
一、关于重大活动安排（按时间先后顺序）
1、第五届海峡旅游博览会。时间为9月6-11日，地点在厦门国际会展中心2号馆L厅，凭大会证件进馆参观。
2、2009海峡两岸（厦门思明）亲情联谊会。时间为9月6-9日，地点在厦门文化艺术中心，嘉宾自由参加。
3、世博论坛?海西城市发展与合作。时间为9月6日，会期一天，地点在厦门人民会堂，凭请柬出席。
4、第十三届投洽会新闻发布会。时间为9月6日16：00-17：30，地点在厦门国际会展中心1号馆306会议室，发布第十三届投洽会整体筹备工作情况。
5、第十三届投洽会欢迎酒会。共2场。一场在厦门翔鹭国际大酒店中庭花园，时间为9月7日18:30－19:30，规模1500人；另一场在厦门“云顶至尊”会所，作为首届中国国际地产投资交易会等其他专题活动欢迎酒会，时间为9月7日17：00-20：00，规模500人。均凭请柬出席。
6、第十三届投洽会欢迎晚宴。时间为9月7日19：30-20：35，地点在厦门国际会议中心宴会厅，规模1200人，凭请柬出席。
7、荷兰海牙交响乐团音乐会。时间为9月7日21：00-22：00，地点在厦门国际会议中心建发音乐厅，规模750人，凭票出席。
8、第十三届投洽会开馆式。时间为9月8日上午9：08-9：30，地点在厦门国际会展中心1号展馆大堂，规模5500人，凭请柬入馆出席。
9、2009’国际投资论坛。时间为9月8日上午9：45-11：05，地点在厦门国际会展中心1号馆五楼多功能厅，规模约1000人，凭请柬出席。
10、第四届两岸经贸合作与发展论坛。时间为9月8日14：30-17：30，地点在厦门国际会议中心，凭请柬出席。
11、2009海外华商中国投资推介会。时间为9月8日下午，地点在厦门广电中心演播厅，规模450人，凭请柬出席。
12、第十三届投洽会大型焰火文艺晚会。时间为9月8日20：00-21：20，地点在厦门白鹭洲西公园，节目内容集焰火燃放和文艺表演为一体，凭请柬出席。
13、首届中国国际地产投资交易会。时间为9月8-11日，地点在厦门国际会展中心2号展馆F厅，仅对专业客商开放。
14、2009中国国际文化创意产业专题馆。时间为9月8-11日，地点在厦门国际会展中心2号展馆H厅，凭大会证件进馆参加。
15、2009拉美和加勒比国家商品交易会及投资项目洽谈会。时间为9月8-11日，地点在厦门国际会展中心2号馆K厅，凭大会证件进馆参加。
16、投洽会成员单位座谈会暨联欢会。时间为9月10日15：00-20：00，地点待定，参会对象为投洽会各成员单位领导及参会代表。同时，为感谢各成员单位对组委会工作的支持，加强各成员单位之间的沟通交流，组委会将在座谈会后举行联欢活动，包括聚餐、中秋博饼等，请各成员单位届时都能参加。
二、关于证件管理工作
投洽会证件管理工作经过多年的实践，已经形成比较完善的管理制度和体系。今年各成员单位办证办法和去年相同。本次会议材料《投洽会证件管理办法》，对本届投洽会票证的种类、使用对象、分配原则、办理程序、管理原则等作了详细的说明。请各成员单位负责办理证件的同志认真阅读，以便做好证件办理和管理工作。
1、通过网络办证。请成员单位负责证件工作的同志统一将参会人员信息通过“投洽会证件管理系统”提交给组委会会务部展务组进行办理，并通过该系统及时查看证件办理进展情况。成员单位抵厦后，到厦门国际会展中心1号馆G厅（地下一层）“投洽会客商报到中心”，向展务组领取证件。
2、随证配发E通卡。为方便客商在厦出行，今年组委会将在每位客商的证件中配发一张E通卡，凭此卡可于9月6日-11日期间免费乘坐厦门城市公交车和快速公交车（BRT）。
3、加强证件保管。请各成员单位及时向组委会领取证件，并做好证件保管工作，以免证件丢失。若发生证件丢失情况，请及时告知组委会。
三、关于展务管理工作
请各成员单位负责展务工作的同志认真阅读《第十三届投洽会参展指南》，并按照《参展指南》的有关规定和要求做好参展工作。
1、为维持展馆管理秩序，确保参展商的利益，请各成员单位展团认真审核企业参展资格及展品，杜绝中药材、玉器、珠宝、箱包、小家电以及工艺品等商品参展，并要求参展企业不得展示和出售假、冒、伪、劣产品。
2、请各成员单位加强布展方案审核，特别是特装布展方案要遵守组委会布展限高规定，并于8月15日前将特装布展方案报组委会展务组审核。
3、为确保成员单位展览形象，请各成员单位不要私自转让展位，不要让小商贩侵占成员单位展位。同时，为了营造良好的展馆洽谈秩序，今年组委会将禁止参展单位携带扩音设备进入展馆。
4、成员单位若在布展中使用中国地图，请注意做好检查工作，确保使用标准的中国地图。
5、组委会可免费为成员单位展位配备一台电脑和一部电话，请有需要的成员单位向组委会网络组提出申请。
6、请各展团尽可能派出懂外语、了解项目、熟悉当地投资政策和环境的专业人员照看展位，以便于与客商对接洽谈，提高参展实效。
7、请在8月15日前将成员单位参展机构信息通过投洽会网上办公系统录入，以作会刊之用（录入路径：www.chinafair.org.cn —网上办公室—展商管理—成员单位管理）。
8、请各成员单位展团抓紧确定团组人员，并于8月25日前通过投洽会网上办公系统提交相关办证资料，以保证报到时能领到相关证件。
9、请尚未交展位费的成员单位尽快向组委会会务部缴交展位费。
四、关于项目对接会
为做好项目对接会的筹备组织工作，进一步提高成员单位的参会实效和大会整体实效，请各成员单位支持配合做好以下工作：
1、抓紧填报项目。目前还有部分成员单位尚未填报项目或填报项目较少，请这些成员单位在会后抓紧组织填报，并加强项目筛选，尽可能全面提供项目信息，以便于客商查询和组委会有针对性地安排客商进行预撮合。
2、加强项目引资单位组织工作。请每个成员单位最迟在8月10日前，报送至少80个项目到厦门参与现场对接洽谈，每个项目单位可派两名代表参会。同时，加强与组委会会务部项目组和项目引资单位的联系、沟通，并确保项目引资单位到场洽谈。
3、积极组织本地企业参会。请各成员单位加大“走出去”组织工作力度，积极组织本地有实力的企业（30家以上）参会，并在8月15日前将拟参会企业名单报至组委会项目组。组委会项目组将根据报名企业情况，多安排境外优质项目进行对接。
4、积极参加专题项目对接会。今年投洽会项目对接会的场次更多、涉及领域更广、内容更丰富。目前，项目对接会日程安排已基本确定（详见会议材料），请各成员单位帮助做好投洽会项目对接会宣传工作，发动项目方或投资者参加相关的专题对接活动。
五、关于成员单位接待工作
1、投洽会成员单位领导在厦期间的接待工作由厦门市保障委员会内宾接待组会同厦门市对口接待单位负责，
2、今年组委会已确定将成员单位领导驻地由往年的厦门宾馆调至条件更好的五星级酒店——温德姆和平国际大酒店。成员单位领导接待用车、住房等接待标准不变，费用也不增加，仍按往届标准结算。组委会还将免费为成员单位的住房提供市话通话和上网服务。
3、组委会届时会在温德姆和平国际大酒店设置投洽会成员单位接待服务区，帮助衔接和协调成员单位领导接待事宜，并免费为成员单位提供打印和传真服务。
4、大会期间，成员单位省、部级领导若需离开厦门前往福建省其他地市，内宾接待组将协助做好相关协调、衔接和安排工作。
5、为做好成员单位的接待工作，请各成员单位在8月25日前将莅会的组委会领导名单（包括姓名、性别、单位、行政职务及级别）报送内宾接待组。
6、大会总值班室设在厦门宾馆8号楼二层，从9月1日起工作人员上岗，24小时为与会者提供咨询服务。
六、关于计算机信息管理系统操作培训
1、今年组委会进一步完善了投洽会计算机信息管理系统。目前该系统可为成员单位提供组委会通知查询、新闻信息发布、文档传递、客商查询、网上办证、项目反馈信息查询等服务，请各成员单位加强对投洽会计算机信息管理系统的应用。
2、为充分利用投洽会信息管理系统，组委会会务部拟在7月底或8月初，采用投洽会视频会议系统，分批组织成员单位“网络及项目管理员”和“证件专办员”进行系统操作培训，请各成员单位指定1名“网络及项目管理员”（或“证件专办员”），并于8月7日前将其信息报送至组委会网络组。
3、根据投洽会组委会领导的指示，今年组委会将进一步加强大会成果统计工作。组委会会务部和投资贸易部定于9月6日上午举办“投洽会成果统计系统操作培训”，请各成员单位于8月7日前将《第十三届投洽会成员单位成果统计操作培训报名表》（详见会议材料）报送组委会网络组。
七、关于加强成员单位在投洽会网站的宣传工作
为方便客商全面了解成员单位信息，组委会在投洽会官方网站专门开设了“投资中国”频道，供成员单位发布各自的基本情况、筹备动态、活动预告、投资环境、投资导向、投资项目、图片资料等信息。这个频道由各成员单位（网络及项目管理员）自主管理，希望大家利用好这个综合展示和交流的平台。
最后，请各成员单位认真阅读本次筹备会议提供的相关材料，以便抓紧推动落实相关筹备工作。谢谢大家！
免责声明：上文仅代表作者或发布者观点，与本站无关。本站并无义务对其原创性及内容加以证实。对本文全部或者部分内容(文字或图片)的真实性、完整性本站不作任何保证或承诺，请读者参考时自行核实相关内容。本站制作、转载、同意会员发布上述内容仅出于传递更多信息之目的，但不表明本站认可、同意或赞同其观点。上述内容仅供参考，不构成投资决策之建议；投资者据此操作，风险自担。如对上述内容有任何异议，请联系相关作者或与本站站长联系，本站将尽可能协助处理有关事宜。谢谢访问与合作！ 中钨在线采集制作。 |
